申報須知:
1、賽事活動申請,申請單位填寫申請表,單位負責人簽字并加蓋申報單位公章,同時附活動方案(含宣傳方案)、活動預算和應急安全預案。材料不全、方案不全、預算不合理的不予受理。
2、活動申請必須在活動開展前20個工作日快遞或送達至市體彩中心公共關系部,申請需寫明活動聯系人、聯系方式、郵箱信息等,活動聯系人作為活動指定對接人,負責處理活動前期申報、信息溝通、活動執行和后續報帳等具體事宜。未寫明聯系人的不予受理;聯系人擅自變更的,造成活動信息溝通銜接不一致和不充分的,其相關后果和責任由申請單位自行承擔。
3、申請獲批后,市體彩中心一律以郵件方式將活動批復、有關要求、活動宣傳物料制作文件等打包發送至申請單位預留的郵箱地址,不再另行通知。請確保郵箱收發郵件處于正常狀態。申請單位須認真閱讀批復要求,嚴格按照市體彩中心批復內容執行,未按要求執行的,將扣減或取消資助經費。如有特殊情況活動時間或活動方案需要調整的,須提前5個工作日書面告知市體彩中心,經批準后方可執行。
4、申報單位開展賽事活動主要經費由申報單位自行解決,市體彩中心資助經費為補助經費,主要用于支持活動開展所需的場地租金、現場搭建、活動物料、器材購置或租賃、活動執行等相關費用,資助經費不得用于發放現金獎勵、補貼、旅游、娛樂等項目。
5、申報單位須提供活動安全應急預案和具體保障措施,整個活動必須在確保安全的前提下進行,并嚴格按照“誰申辦、誰負責”的原則,活動過程中一旦發生安全事故,其相關責任由活動申報單位自行承擔,與市體彩中心無關。
6、申報單位應積極宣傳體育彩票“來之于民、用之于民”的發行宗旨和“公益體彩、樂善人生”的發行理念,市體彩中心鼓勵各申報單位利用自媒體和合作媒體,開展多種形式的體彩公益宣傳,分享活動現場照片和活動鏈接至朋友圈,微信、微博、抖音等媒體。申報單位提交的活動方案中需含有體彩公益宣傳的實施內容。
7、申辦單位須嚴格按照活動申報方案和市體彩中心批復要求開展活動,誠實守信,不能弄虛作假,一經發現,堅決取消其資助資格。項目申報單位須接受市體彩中心和相關管理部門的抽查檢查。體彩中心將實行申報單位“黑名單”制度,未按中心審批要求開展活動,未按時開展活動或隨意更改活動時間、活動項目和規模,活動項目與申報方案不一致,宣傳物料制作不規范,未按要求開展體彩公益宣傳,未及時提交活動視頻、圖片素材,或弄虛作假的申報單位,將納入申報黑名單進行管理,三年內不再接受申請。